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PDFCreator è forse uno dei software, gratuiti, più utilizzati per la creazione di documenti PDF attraverso il modulo di stampa virtuale.
Infatti subito dopo l'installazione del software, nell'elenco delle stampanti connesse al PC, comparirà anche una stampante di nome "PDFCreator" che offrirà le classiche opzioni di stampa come qualità, formato del foglio, orientamento, colore o monocromatico, etc. e in più chiederà dove salvare il documento PDF di output.

Funzioni e Caratteristiche del software:

• formati di output disponibili: PDF, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PS, EPS, TXT, PSD, PCL, RAW;
• PDFs con "firma digitale" oppure con "filigrana";
• inserimento di autore e data del documento;
• scelta del nome predefinito a seconda dell'applicazione da cui viene lanciata la stampa PDF;
• scelta di un "Font" predefinito per etichette, didascalie e parametri;
• scelta del profilo predefinito di stampa tra:
  • Screen;
  • Ebook;
  • Printer;
  • Pre-press
• impostazione della compatibilità: da Acrobat 3.0 fino ad Acrobat 6.0;
• scelta del livello di compressione delle immagini a colore, in scala di grigio e monocromatiche;
• Scelta del modello colore:
  • CYMK
  • RGB
  • Scala di grigio;
• selezione delle impostazioni di protezione del documento.

Guida rapida all'uso di PDFCreator

Installato il software, come già accennato, apparirà una stampante virtuale di nome "PDFCreator" che potrà essere utilizzata in qualsiasi applicativo come una normale stampante laser o a getto d'inchiostro.
Lanciando una stampa in PDF di un qualsiasi documento di testo o di un immagine apparirà la schermata 1 dove è possibile inserire alcune informazioni come:

• Titolo del documento;
• Data di creazione;
• Data di modifica;
• Autore;
• Soggetto;
• Parole chiavi;

ed è anche possibile accedere alle seguenti funzioni:

1. "Opzioni" di stampa e del software, schermata 2 e schermata 3, come:
   • testo o immagine per la filigrana;
   • font da utilizzare per etichette, didascalie e parametri;
   • opzioni di salvataggio del PDF;
   • impostazioni di default per la creazione del file;
   • risoluzione delle immagini stampate;
   • compatibilità del PDF con la versione Acrobat 3.0 oppure 6.0;
   • livello di compressione delle immagini e profondità del colore;
   • protezione e crittografia del documento.
2. "E-mail": invio diretto del documento PDF tramite posta elettronica.
3. "Salva": salvataggio del file nel computer.

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