Software Windows

Installato e avviato Google Desktop la prima operazione che eseguirà il software è l'indicizzazione completa dei file, della musica e della cronologia di navigazione del vostro PC.

L'integrazione del software nel PC è completa infatti per utilizzare l'applicazione è possibile lanciarla dall'icona in basso a destra sulla barra degli strumenti oppure aprire il browser, Internet Explorer oppure Firefox, andare su Google e selezionare, in alto, "Desktop".

1. Lanciando l'applicazione apparirà la schermata 1 che non è altro che la classica e ben nota schermata del motore di ricerca Google con in più la voce "Desktop", evidenziata in figura.
2. Come anticipato, la prima operazione del software è l'indicizzazione del disco rigido. Dalla schermata principale 1 cliccando sul bottone "Stato indicizzazione" apparirà una schermata simile alla 2 che mostra il numero di email, Chat, Cronologia web e file indicizzato e la relativa data dell'operazione.
3. Ricerca avanzata.
   Dalla schermata principale del software, schermata 1, cliccando sul bottone Ricerca avanzata, apparirà la schermata 3 dove è possibile effettuare ricerche mirate di testo:
   • in file specifici come Word, Excel etc..
   • in email, chat o cronologia web;
   • in archi di tempo specifici;
   • in posizioni specifiche.

Ad installazione completata, nella barra del Windows, apparirà l'icona di Google Desktop, cliccando con il tasto destro del mouse apparirà il menù mostrato nella schermata 4 dal quale è possibile:

• Sospendere l'indicizzazione del PC che può impiegare anche ore;
• Rifare l'indicizzazione del computer;
• Attivare:
  • Sidebar;
  • Deskbar;
  • Deskbar mobile.
• Modificare le preferenze del programma.

Facciamo un esempio, provando ad eseguire una "Ricerca avanzata" della parola "software" selezionando come tipo di file"Word" apparirà una schermata simile alla 5 dove vengono mostrati tutti i file "Word" che contengono, per l'appunto, la parola ricercata.

Sidebar
Attivando la "Sidebar" apparirà sul desktop del PC una barra verticale laterale, come mostrato nella schermata 6, che mostra tutta una serie di tools che possono essere modificati, eliminati e aggiunti come mostrato nella schermata 7.

I tools mostrati di default sono:

• Previsioni del tempo;
• Ultime notizie;
• Blocco note;
• Immagini e foto dal web;
• Articoli su siti internet sponsorizzati;
• Lista delle attività;
• La ricerca Google.

I tools da aggiungere sono, ad esempio:

• Google Talk;
• Azioni di borsa;
• News dal mondo;
• Orologio analogico;
• Compleanni amici;
• Email;
• Mappe e cartografie del mondo;
• Google calendar;
• Calcolatrice;
• etc..

Deskbar
Attivando invece la "Deskbar" apparirà una casella per la ricerca diretta in Google Desktop ancorata alla barra delle applicazioni del desktop.

Deskbar mobile
Attivando invece la "Deskbar mobile" apparirà una casella per la ricerca diretta in Google Desktop non più ancorata alla barra delle applicazioni del Windows come mostrato nella schermata 8.

4. Preferenze di Google Desktop
   Aprendo il pannello delle impostazioni del software apparirà la schermata 9 suddivisa nei seguenti sotto menù:
   • Indicizzazione locale dove è possibile scegliere:
     1. quali elementi indicizzare per le ricerche;
     2. se escludere alcuni indirizzi internet dalle ricerche;
     3. se crittografare l'indice creato dal programma per proteggere la privacy;
     4. se disattivare l'indicizzazione di nuovi file o oggetti creati sul PC .
   • Funzioni dell'account Google, schermata 10, dove è possibile:
     5. indicizzare anche le email dell'account Gmail;
     6. collegare Google Desktop ai gadget di iGoogle;
     7. indicizzare anche altri computer personali sfruttando i server del software che memorizzeranno i database degli indici di tutti i propri PC ;
   • Visualizza, schermata 11, dove il programma permette di:
     8. attivare: sidebar, deskbar oppure dekbar mobile;
     9. attivare la casella di ricerca rapida premendo due volte il tasto "Ctrl";
     10. mostrare i risultati delle ricerche nel PC insieme ai risultati di ricerca nel web.
   • Altro, schermata 12, dove Google Desktop consente di:
     11. Abilitare le Funzionalità avanzate per consentire a Google di conoscere le pagine web visitate per personalizzare le news visualizzate nella sidebar;
     12. abilitare la navigazione sicura per proteggere il computer da siti inaffidabili e sospetti.

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