Google Desktop rende le ricerche nel PC semplici, veloci ed efficienti. Il software è in grado di trovare non solo tutti i file memorizzati nel PC ma anche stringhe di testo all'interno di documenti email, chat etc..
Google Desktop, oltre a fornire un supporto completo alle ricerche di files ed email nel computer, è dotato di una "Sidebar" per il desktop ricca di utility e gadget validi e divertenti. Infatti la barra laterale mostra nuove email, previsioni del tempo, foto, news e molto altro.
Quando si effettua una ricerca con il programma vengono mostrati i risultati più rilevanti, nella finestra del browser, che includono il nome del file e un estratto del contenuto del file stesso con i termini, in base ai quali si è fatta la ricerca, evidenziati.
Ovviamente è anche possibile filtrare le ricerche scegliendo, ad esempio, di visualizzare solo un certo tipo di file.
I tempi di attesa delle ricerche sono ridottissimi in quanto il software Google Desktop dopo l'installazione effettua una scansione e indicizzazione di tutti i files, le email e la cronologia di navigazione internet contenuti nel PC e ne archivia le informazioni salienti nel suo database.
Google Desktop offre anche il vantaggio di recuperare file o dati cancellati accidentalmente, infatti ogni volta che viene aperto o creato un file il programma ne memorizza una copia nel proprio database e quindi è anche in grado di ripristinare il file involontariamente eliminato.
I Google Gadgets inclusi nel programma permettono di avere sempre disponibili foto, email, previsioni del tempo e inoltre un'orologio, il calendario, un blocco note e una lista di cose da fare. I gadgets sono personalizzabili e se ne possono aggiungere sempre di nuovi.
Google Desktop è anche dotato di un filtro che permette di evitare siti web pericolosi per la propria privacy e indirizzi internet, contenuti in email, che possono portare l'utente ad installare involontariamente spyware o malware.
Anche l'integrazione in Outlook è completa in quanto apparirà nella barra superiore degli strumenti una casella di ricerca collegata a Google Desktop che permette di effettuare rapide ed efficaci scansioni di tutte le mail ricevute e inviate.
Il software è inoltre dotato di una funzione di protezione del PC da ricerche indesiderate effettuate da altri utenti. E' infatti possibile bloccare le ricerche attivando la relativa opzione nel programma la cui riattivazione sarà possibile previa l'inserimento della password dell'utente Windows.
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