Creare un database protetto per archiviare nomi utenti e password
Installato e avviato, o semplicemente avviato, KeePass Password Safe apparirà la schermata 1 dove è possibile:
Creare un nuovo database;
Aprire un database esistente.
Cliccando sul tasto 1 verrà chiesta la directory e il nome del database da creare, successivamente apparirà la schermata 2 dove sono disponibili tre opzioni di protezione del database:
"Master Password": password di apertura del database;
"Key File": file creato in modo casuale dal programma con l'ausilio dell'utente;
"Windows User Account": credenziali di accesso dell'account windows in uso ( preferibilmente da non usare).
L'opzione a consente anche di verificare l'efficacia della password inserita che aumenta inserendo caratteri diversi dalla semplici lettere dell'alfabeto, il massimo livello di protezione previsto dal programma è di 256 bit.
Selezionando l'opzione b e cliccando sul bottone "Create" apparirà la schermata 3 dove muovendo il cursore del mouse nel riquadro b1 verrà generata una sequenza casuale di caratteri che definiranno un file contenente un'ulteriore password di apertura del database.
Le 3 opzioni di protezioni del database possono essere utilizzate sia singolarmente che in maniera combinata, ad esempio potrebbe convenire definire sia la "Master Password" che il "Key File" a 256 bit in modo da garantire un elevato livello di criptazione del database delle password.
Invece definire solamente il "Key File" potrebbe essere rischioso in quanto tale file potrebbe essere lasciato incustodito involontariamente e permetterebbe l'immediata apertura dell' archivio password.
Completata questa prima fase apparirà la schermata 4, l'interfaccia del programma, che si suddivide nelle seguenti sezioni:
Categorie;
Utenti e relative password;
Riassunto delle proprietà della voce selezionata.
KeePass Password Safe supporta anche il Drag & Drop per lo spostamento di un record in una diversa categoria, come mostrato dalla freccia.
Cliccando con il tasto destro del mouse in un punto vuoto dell'area 2 apparirà il menù mostrato nella schermata 5 dove è possibile selezionare la voce "Add Entry..." per creare un nuovo record di memorizzazione utente, password, etc..
Apparirà la schermata 6 dove è possibile inserire tutta una serie di informazioni relative al proprio account, ad esempio, di posta elettronica:
Menù Entry:
Title: nome del record/account creato;
User Name;
Password;
URL: indirizzo internet, se presente;
Notes: note e ed eventuali commenti;
Expires: data di scadenza dell'account.
Menù Advanced - schermata 7:
"String Fields": aggiunta di informazioni relative all'account;
"File Attachments": allega un qualsiasi file.
KeePass Password Safe è dotato anche dell'utilissima funzione di sincronizzazione del database: dal menù file cliccando sulla voce Synchronize..., schermata 8, verrà chiesto di selezionare il file di database, presente ad esempio nella memoria USB, da sincronizzare con quello aperto nel software. In pochi secondi verrà portata a termine l'operazione.
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