Catalogare e indicizzare CD, DVD, Hard-Disk e Memorie USB
Installato e lanciato Advanced File Organizer apparirà la schermata 1 dove è possibile:
Aprire un file "archivio/catalogo" già esistente;
Salvare il file "archivio/catalogo" creato o modificato;
Catalogare e indicizzare un nuovo supporto di memorizzazione;
Cercare un file o una cartella specifica nell'archivio.
Advanced File Organizer si presenta con due finestre principali:
Elenco dei supporti o directory catalogate;
Esplora file dei singoli supporti o directory archiviati.
Cliccando sul bottone "3" apparirà una finestra, come mostrato nella schermata 2, che permette di selezionare la directory o il Drive o, in generale, il supporto di memorizzazione da catalogare e indicizzare.
Selezionare quindi il lettore DVD o CD in cui è stato inserito il disco da catalogare e premere "OK".
Apparirà la schermata 3 dove il disco o supporto di memorizzazione viene inserito, a sinistra, in elenco con la propria etichetta, modificabile, mentre a destra è possibile visualizzare tutti i nomi, e solo questi, dei file e delle cartelle in esso contenuti.
Per effettuare la ricerca di un qualsiasi file contenuto nei supporti catalogati è sufficiente, dalla schermata principale 1 di Advanced File Organizer, cliccare sul bottone 4.Trova.
Apparirà così la schermata 4 dove inserire il nome del file, dell'mp3 o della cartella da cercare e cliccare su Find.
Il software offre anche una serie di funzionalità aggiuntive per la ricarca file e la manipolazione del database, cliccando infatti sul menù Tools apparirà la schermata 5 che permette di:
Cercare file e cartelle duplicati;
Cercare particolari dischi nel catalogo;
Esportare il database in formati esterni quali excel o html;
Aprire il Visual Category Assistant per la gestione e creazione delle categorie.
Selezionando la voce "Export Wizard" apparirà la schermata 6 che offre tre possibilità:
Esportare l'intero catalogo;
Esportare solo alcune cartelle o dischi selezionati;
Esportare tutti i dischi e le archiviazioni appartenenti ad una particolare categoria.
Scegliendo di esportare l'intero catalogo verrà chiesto quali voci esportare come: nome del file, tipo di file, categoria, data di creazione, dimensione etc..
Fatto questo apparirà la schermata 7 dove è necessario scegliere in quale formato si desidera esportare il catalogo:
HTML con hyperlinks ai file e cartelle catalogati;
Microsoft Excel;
XML;
CSV.
In questo modo la propria raccolta di file, video e musica è più facilmente trasportabile e leggibile anche da chi non ha il programma.
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