Installato ed eseguito CATraxx-Music Organizer apparirà la schermata 1.
La prima operazione da eseguire è la creazione di un nuovo database e catalogo cliccando, dal menù File, la voce "New Database..." e salvandolo nella cartella desiderata.
Cliccando sul bottone "Add..." è possibile aggiungere:
nome dell'album;
artisti;
genere musicale;
data di pubblicazione dell'album;
costo al pubblico;
etichetta del disco;
durata dell'intero album;
numero di tracce audio.
Riempite le voci indicate cliccando sul pulsante "OK" apparirà la schermata 2 dove in elenco compariranno gli artisti e i titoli degli album inseriti nel catalogo in questione con alcune informazioni salienti relative al CD o DVD musicale archiviato.
Attraverso i menù indicati dalle frecce in figura è possibile cambiare l'ordinamento e la visualizzazione degli album caricati, ad esempio, il menù 1 consente di visualizzare gli album caricati nel database con a fianco l'immagine, in piccolo, della copertina salvata come mostrato nella schermata 3.
Da qui è inoltre possibile aggiornare, modificare o cancellare gli album musicali caricati nel catalogo aperto.
Per scaricare da internet le informazioni aggiuntive sul disco in esame è necessario inserire il proprio CD o DVD musicale, originale, nel lettore del computer e cliccare sul bottone indicato nella schermata 3: "Download CDDB...".
Con CATraxx-Music Organizer è possibile anche ottenere informazioni statistiche sugli album, sugli artisti, sulle date etc.. cliccando sul bottone "Statistics..." indicato sempre nella schermata 3.